Genomlysning för en effektiv förvaltning och en ekonomi i balans

Under flera år har arbetet med en ekonomi i balans pågått. För att identifiera ytterligare åtgärder och effektivisering beslutades att genomföra en extern genomlysning.

Varför gjorde vi en extern genomlysning?

Arbetet med ekonomi i balans har pågått under flera år. I oktober 2023 gav kommunstyrelsen förvaltningen i uppdrag att internt utreda vissa verksamheter i syfte att effektivisera och kostnadsbespara. I den interna utredningen redovisades en plan för kostnadseffektiviseringar motsvarande 23 miljoner kronor för 2024.

Effekterna av besparingsarbetet har tagit tid. Kostnaderna minskade inte i förväntad takt. Därför föreslogs en extern genomlysning för att identifiera ytterligare åtgärder och effektiviseringar.

I april 2024 beslutade kommunstyrelsen att ge kommundirektören i uppdrag att genomföra en upphandling avseende extern genomlysning.

Vad fick vi ut av genomlysningen?

Resultatet av den externa genomlysningen innebar fördjupade analyser men även nya iakttagelser som förvaltningen arbetat vidare med. Genomlysningen bekräftade de åtgärder som var påbörjade och bidrog även till en ökad förståelse hos chefer, medarbetare och förtroendevalda för behovet av förändrings- och omställningsarbete.

Med analyserna som grund har förvaltningen utvecklat mer träffsäkra åtgärder.

Hur långt har vi kommit i omställningsarbetet?

Det pågår ett systematiskt förändringsarbete som ska bli mer hållbart över tid. Resultatet av genomlysningen har brutits ned till en detaljerad handlingsplan som är tidsatt och som kontinuerligt följs upp av kommunstyrelsen.

Sammanlagt har nettokostnaderna minskat med 20 miljoner kronor på två år. Arbetet fortgår men vi närmar oss en ekonomi i balans.

Genomlysningen finns att ta del av i sin helhet.

• Slutrapport genomlysning, pdf , 2.2 MB.