Fakturahantering
Här hittar du information du behöver för att kunna fakturera oss korrekt. Du får veta vad som ska finnas med på fakturan och vad du bör tänka på när du betalar fakturor till oss.
Betala fakturor från Aneby kommun
Du kan välja att betala dina fakturor från Aneby kommun på det sätt som passar dig bäst. Du kan betala på följande sätt:
- E-faktura (elektronisk faktura)
- Digital brevlåda med betalfunktion (t.ex. Kivra)
- Autogiro
- Bankgirobetalning
Fakturautskick och förfallodatum
Fakturor från Aneby kommun skickas vanligtvis ut under månadens första hälft och ska vara betalda senast den sista i samma månad.
E-faktura
E-faktura innebär att fakturan skickas elektroniskt till din internetbank. Det är säkert, enkelt och miljövänligt. OCR-nummer, belopp och betalningsdag är redan ifyllda, du behöver bara godkänna.
Så skaffar du e-faktura:
Logga in på din internetbank, sök efter Aneby kommun och anmäl e-faktura.
Om fakturan är ställd till någon annan i hushållet behöver du även fylla i den personens personnummer vid anmälan.
Mer information
Digital brevlåda
Om du har en digital brevlåda med betalfunktion, som t.ex. Kivra, kan du både ta emot och betala fakturor direkt i applikationen. Alla uppgifter såsom OCR-nummer och förfallodatum är redan ifyllda. Saknas betalfunktion kan du ändå se och granska dina fakturor digitalt.
På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om digitala brevlådor.
Bankgiro
- För fakturor: Bankgiro: 5151-8157
- För manuella inbetalningar (utan OCR): Bankgiro: 360-0400
Autogiro
Autogiro är ett enkelt och kostnadsfritt sätt att betala dina fakturor. Fakturan skickas till dig som vanligt, så att du ser vilket belopp som kommer att dras från ditt bankkonto. Beloppet dras automatiskt från det konto du har angett, förutsatt att det finns tillräckligt med pengar på kontot en bankdag före förfallodagen
Så ansöker du om autogiro
Autogiroanmälan kan göras på flera olika sätt:
Via din internetbank
Logga in på din internetbank och sök efter Aneby kommun under autogiromedgivanden.
Medgivande via hemsida
Gör autogiroanmälan genom att klicka på länken nedan. Fyll i formuläret, läs igenom villkoren och signera sedan med ditt BankID.
Medgivande via pappersblankett
Har du inte någon av ovan möjligheter kan du istället ansöka om autogiro via blankett. Glöm inte att signera den med din underskrift och skicka in den till:
Höglandets Ekonomiservice
Mariagatan 2
571 31 Nässjö
Betala dina fakturor som vanligt tills du ser på fakturan att beloppet kommer dras via autogiro. Om du inte vill få din avi i pappersformat ansöker du även om E-faktura i din internetbank.
Faktura som avser vatten, avlopp, renhållning och fjärrvärme
Faktura som avser vatten/avlopp/renhållning och fjärrvärme faktureras av Aneby Miljö & Vatten (Amaq) och ska betalas till dem och inte till Aneby kommun.
Krav på att skicka elektronisk faktura (e-faktura)
Du som är leverantör och ska skicka faktura till Aneby kommun ska skicka en elektronisk faktura (e-faktura). Enligt lag (från 1 april 2019) ska alla fakturor till offentlig sektor vara elektroniska. Observera att en PDF-faktura inte räknas som en e-faktura, eftersom den inte kan läsas in i vårt ekonomisystem.
Kravet på elektronisk faktura gäller alla fakturor som inte betalas kontant eller med kort.
Så skickar du e-faktura till Aneby kommun
Aneby kommun tar emot e-fakturor i formatet Svefaktura. Om du redan kan skapa Svefakturor i ditt affärs- eller ekonomisystem skickar du dem via din VAN-operatör till Aneby kommun.
Aneby kommuns fakturauppgifter:
- VAN-operatör/fakturaväxel: InExchange
- Organisationsnummer: 212000-0498
- Momsregistreringsnummer: SE212000049801
- GLN: 7362120000494
- PEPPOL-ID: 0007:2120000498
Fakturaadress:
Aneby kommun
Box 139
578 23 Aneby
Fakturaportal för dig som skickar fåtal fakturor
Om du inte har möjlighet att skicka Svefaktura direkt från ditt affärssystem kan du kostnadsfritt (upp till 100 fakturor per år) använda InExchange fakturaportal. Där kan du manuellt skapa och skicka e-fakturor till Aneby kommun.
Innehållskrav på faktura
För att vi ska kunna ta emot och läsa in din faktura korrekt gäller följande:
- En giltig referens ska anges i fältet "Er referens" på fakturan.
- Referensen ska bestå av en femsiffrig kod, till exempel: 12345.
Du får referenskoden av din beställare hos Aneby kommun.
Aneby kommun har överlåtit hanteringen av påminnelser och inkassoärenden till Visma Amili AB. Det innebär att du som får en påminnelse eller ett inkassokrav ska betala direkt till Visma Amili AB för att betalningen ska gälla med friande verkan.
Du kan logga in med e-legitimation på deras webbplats för mer information och betalningsalternativ.
Kontakt vid frågor:
- Frågor om påminnelse eller inkasso:
Visma Amili AB
Telefon: 0771-23 24 00
E-post: paminnelse.collectors@visma.com - Frågor om fakturans innehåll:
Höglandets Ekonomiservicekontor
Telefon: 0381-67 40 00
E-post: aneby-ekonomiservice@hoglandet.se
Kontakt
Har du frågor kring e-fakturering är du välkommen att kontakta Höglandets ekonomiservicekontor.
Höglandets Ekonomiservicekontor
Telefon: 0381-67 40 00
E-post: aneby-ekonomiservice@hoglandet.se
Fakturafrågor
Frågor avseende leverantörer, kunder och in-utbetalningar.
Besöksadress
Storgatan 48
578 22 Aneby
Postadress
Box 53 | 578 22 Aneby
Fakturaadress
Box 139 | 578 23 Aneby
Ekonomienheten
Övergripande ekonomifrågor för kommunen. Ekonomisk planering, budget, bokslut och årsredovisning.
Besöksadress
Storgatan 48
578 22 Aneby
Postadress
Box 53 | 578 22 Aneby
Fakturaadress
Box 139 | 578 23 Aneby